Regulamin wyprawy „TRAVEL & OFF ROAD”
Organizatorem wyprawy jest firma Subtruck….. Do obowiązków organizatora należą: organizacja, rezerwacja i zapewnienie miejsca organizacji wyprawy, wytyczenie i wyznaczenie tras imprezy.
§ 1
- Organizator – osoba odpowiedzialna za konkretną imprezę lub wyprawę – zawsze jasno wymieniona z imienia i nazwiska na stronie z ofertą.
- Uczestnik – zgłoszony imiennie uczestnik wyprawy lub imprezy.
- Załoga – Zgłoszony uczestnik i pasażerowie jadący z nim jednym samochodem, maksymalną wielkość załogi ogranicza dopuszczalna liczba pasażerów określona w dowodzie rejestracyjnym pojazdu.
- Roadbook – książka opisująca przejazd wyprawy, zrealizowana w formie piktogramów symbolizujących manewry jakie należy wykonać oraz odległości między nimi.
§ 2
- Dokonując zgłoszenia na wyprawę lub zlot, zgłaszający akceptuje niniejszy regulamin i przyjmuje do wiadomości i akceptuje poniższe oświadczenie (pogrubiona czcionka):
- Uczestnik zrzeka się praw do wszelkich roszczeń odszkodowawczych od organizatorów imprezy w razie uszczerbku na zdrowiu lub mieniu moim lub członków mojej załogi w czasie trwania wyprawy.
- Przyjmuję do wiadomości, że organizator nie wyraża zgody na samodzielne używanie wyciągarek i lin kinetycznych. Dostęp do pomocy medycznej z dala od cywilizacji jest mocno ograniczony.
- Przyjmuję do wiadomości, że odpowiadam za ewentualne wyrządzone przeze mnie szkody w cudzym mieniu w trakcie trwania wyprawy.
- Wyrażam zgodę na ujawnienie mojego wizerunku jak i wizerunku członków mojej załogi oraz pojazdu w materiałach fotograficznych i wideo organizatora (strona www, zdjęcia i filmy) – jeżeli nie, proszę poinformować organizatora przed rozpoczęciem wyprawy/zlotu.
- Zobowiązuję się nie rejestrować, a w szczególności nie udostępniać w przyszłości trasy przejazdu w żadnej formie, pod rygorem działań odszkodowawczych ze strony organizatora.
- Zobowiązuję się przestrzegać zaleceń dotyczących bezpieczeństwa ze strony Organizatora.
- Nie będę wnosił pretensji, jeżeli program wyprawy ulegnie zmianie ze względu na sugestie dotyczące bezpieczeństwa pochodzące od polskiego lub brytyjskiego MSZ lub z powodu złej pogody.
§ 3
1. Wymagana specyfikacja pojazdu uczestnika wyprawy: ………………………………………
- Wyprawy organizowane przez organizatora przeznaczone są dla amatorów jazdy terenowej posiadających pojazdy przystosowane do jazdy off road’owej i mają charakter turystyczno-integracyjny.
- Uczestnicy wyprawy jadą swoimi samochodami i odpowiadają za ich stan techniczny oraz posiadanie odpowiednich ubezpieczeń i dokumentów uprawniających do ich prowadzenia.
- Kierowcy odpowiadają za bezpieczeństwo swoje i swojej załogi.
- Podczas wyprawy lub imprezy obowiązuje całkowity zakaz samodzielnego korzystania z lin kinetycznych i wyciągarek. Złamanie tego zakazu całkowicie zwalnia z odpowiedzialności za nieprzewidziane skutki użycia tych narządzi, organizatora imprezy
- Załogi poruszają się po trasie opisanej roadbookiem w małych grupach (max. 2-4 pojazdy) lub jadą wszystkie razem za samochodem organizatora.
- Żadnej załodze nie wolno jechać samotnie! W razie zgubienia drogi lub awarii pojazdu, często w miejscach, gdzie nie ma zasięgu telefonii komórkowej taka sytuacja jest niedopuszczalna.
- Przerwy w przejeździe jak i tempo przejazdu są ustalane na bieżąco z organizatorem.
- W razie gdy samochód uczestnika ulegnie awarii, której nie uda się naprawić własnymi siłami, jego pojazd zostanie odholowany do najbliższego warsztatu przez organizatora (nie dotyczy to sytuacji opisanej w punkcie 12.)
- Posiadanie sprawnego CB radia oraz nawigacji satelitarnej umożliwiającej podanie pozycji GPS oraz znajdowanie podanych współrzędnych geograficznych w terenie jest obowiązkowe.
- Wszystkie załogi będą miały włączone CB radio na kanale 16 (bądź innym ustalonym na odprawie) – wymagają tego również względy bezpieczeństwa. Uczestnik który musi się zatrzymać na trudnym odcinku, bądź wzniesieniu ma obowiązek poinformować innych o tym fakcie.
- W razie kłopotów z przejechaniem danego odcinka każda załoga może liczyć na pomoc innych załóg oraz organizatora.
- Niszczenie przyrody, jazda pod wpływem alkoholu, poza wyznaczonym szlakiem naraża uczestników na sankcje ze strony lokalnych służb porządkowych i /lub wykluczenie z imprezy.
- Zabrania się używania pił spalinowych, wycinania drzew i palenia ognisk w miejscach do tego nieprzeznaczonych.
§ 4
- Po dokonaniu zgłoszenia udziału poprzez formularz na stronie www, e-mailem lub telefonicznie, zgłoszona załoga ma 5 dni na wpłacenie opłaty rejestracyjnej określonej na stronie www danej wyprawy lub zlotu, pod rygorem usunięcia zgłoszenia z listy uczestników. Preferujemy wpłaty dokonywane poprzez serwis PayU – z podanego w mailu zwrotnym linku do płatności. W takiej sytuacji proces zapisu i zawierania umowy przebiega w pełni automatycznie.
- Opłata rejestracyjna podlega zwrotowi wyłącznie w sytuacji, w której wyprawa nie odbędzie się z winy organizatora lub zebrania zbyt małej liczby uczestników.
- W przypadku gdy na dany wyjazd nie zgłosi się minimalna liczba uczestników (określona na stronie www) organizator ma obowiązek poinformować zgłoszonych, że wyprawa się nie odbędzie i zwrócić opłaty rejestracyjne lub zaproponować zgłoszonym załogą inną (wyższą) stawkę za udział w wyprawie w mniejszym gronie.
- Jeżeli na wyprawę zgłosi się minimalna liczba uczestników, ale do wyprawy nie dojdzie, ponieważ nikt nie zgłosił się na miejsce jej rozpoczęcia – opłaty nie będą zwracane.
- 30 dni przed rozpoczęciem wyprawy europejskiej (60 dni przed rozpoczęciem wyprawy na inny kontynent) uczestnik ma obowiązek uiścić całość opłaty w złotówkach za udział w wyprawie, pod rygorem wykreślenia z listy uczestników i przepadku opłaty rejestracyjnej.
- Zwykle każda wyprawa zawiera część opłaty w walucie obcej, płatnej gotówką na miejscu spotkania prowadzącemu wyprawę lub przelewem na konto przed rozpoczęciem wyprawy.
- Jeżeli wyprawa ma pełne obłożenie i status “wyprzedany” na stronie serwisu, organizator informuje o tym uczestników e-mailem i oczekuje wniesienia pełnej opłaty za udział w wyprawie w ciągu 5 dni roboczych od tego momentu, pod rygorem usunięcia z listy uczestników i przepadku opłaty rejestracyjnej.
- Jeżeli uczestnik nie może wziąć udziału w opłaconym wyjeździe, Organizator, na uzasadniony wniosek Uczestnika, może udzielić rabatu na kolejny wyjazd w tym samym kraju, w wysokości wniesionych wpłat, przy spełnieniu następujących warunków:
- Opłaty za wyjazd muszą być wniesione w całości
- Rabat można uzyskać i wykorzystać w ciągu roku od daty rozpoczęcia pierwotnej wyprawy.
- Jeżeli wyprawa na którą udzielono rabatu nie odbędzie się z powodu braku chętnych – rabat zostanie przeniesiony na inną wyprawę.
- Rabat nie zostanie udzielony jeśli wyprawa miała status “wyprzedany” przed jej rozpoczęciem lub wpłata dotyczyła wyprawy na inny kontynent.
- Wpłaty nie będą podlegały rabatom na inny termin, jeżeli Uczestnik nie poinformuje o rezygnacji lub braku możliwości udziału przed terminem rozpoczęcia wyprawy.
- Opłaty za udział w zlotach nie podlegają zwrotom ani programowi rabatowemu.
- W razie rezygnacji z wyjazdu, Organizator ma prawo domagać się zwrotu poniesionych kosztów, opłat rezerwacyjnych, jeżeli były one wyszczególnione na stronie konkretnej wyprawy.
- Organizator zapewnia nocleg dla uczestników wyprawy i inne atrakcje wyszczególnione w ofercie wyprawy.
- Ewentualne koszty naprawy pojazdu, noclegów załogi, dalszego holowania pojazdu oraz powrotu załogi uszkodzonego pojazdu do miejsca zamieszkania pokrywa Uczestnik we własnym zakresie.
- Koszty uczestnictwa w wyprawie nie są zwracane w razie awarii pojazdu lub rezygnacji z dalszego uczestnictwa z jakiejkolwiek innej przyczyny.
- Jeżeli wyjazd zostanie odwołany z powodów epidemicznych (zakazy przekraczania granic, lockdown, brak możliwości zdobycia wiz, itp.) dokonane wpłaty zostaną zamienione na wirtualny voucher możliwy do wykorzystania na dowolnym organizowanym przez Subtruck wyjeździe w przyszłości. Voucher będzie ważny bezterminowo.
- Posiadacz vouchera dokonuje zgłoszenia na kolejny wyjazd nie dokonując już opłaty zgłoszeniowej, tylko likwidując voucher (wpisując taką chęć w uwagach zgłoszenia).
- Organizator zaleca wykupienie polis Następstw Nieszczęśliwych Wypadków i Kosztów Leczenia na cały okres wyprawy.
§ 5
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualny uszczerbek na zdrowiu uczestników oraz szkody materialne przez nich wyrządzone.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za samochody uczestników jak i pozostawione w nich jakiekolwiek mienie.
- Każdy uczestnik bierze udział w wyprawie na własne ryzyko i ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność cywilna i karną za szkody jakie spowoduje sam lub członkowie jego załogi.
- Załoga nie może w jakikolwiek sposób znakować swojego samochodu znakami sugerującymi, że wyprawa w której uczestniczy jest ich autorstwa, pod rygorem wykluczenia z dalszego udziału w wyprawie bez prawa do zwrotu wpłaconych środków.
- Rejestrowanie trasy przejazdu jak i późniejsze odstępowanie tego zapisu osobom trzecim jest zabronione, pod rygorem wykluczenia z dalszego udziału w wyprawie bez prawa do zwrotu wpłaconych środków.
- Organizator zaleca najwyższą ostrożność podczas używania wyciągarek, lin kinetycznych i podnośników. Pamiętajmy, że udzielenie szybkiej i skutecznej pomocy medycznej z dala od cywilizacji może okazać się niemożliwe.
- Najważniejsza jest dobra zabawa i duże pokłady humoru. Traktujcie siebie nawzajem jak i lokalnych mieszkańców z należytym szacunkiem i uśmiechem. Dobra zabawa zależy od dobrej woli wszystkich uczestników, minimum inicjatywy da w efekcie wyjazd zgranej paczki przyjaciół.
§ 6
- Uczestnik wyraża zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie jego danych przez Subtruck teraz i w przyszłości, zgodnie z polskim prawem, w szczególności Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U.Nr 133, poz. 883 z późń. zmianami). Firma Subtruck informuje, że Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania lub usunięcia.
- Baza danych zawierająca dane Uczestników jest zgłoszona i nadzorowana przez Generalny Inspektorat Danych Osobowych.
- Każde zgłoszenie udziału w dowolnej imprezie lub wyprawie automatycznie dodaje adres e-mail Uczestnika do listy adresowej newslettera. Adres ten można w dowolnym momencie z tej listy usunąć.
- Dokonując zgłoszenia udziału w wyprawie lub imprezie Uczestnik wyraża zgodę na wszystkie powyższe punkty.