Regulamin wyprawy „TRAVEL & OFF ROAD”

Organizatorem wyprawy jest firma Subtruck….. Do obowiązków organizatora należą: organizacja, rezerwacja i zapewnienie miejsca organizacji wyprawy, wytyczenie i wyznaczenie tras imprezy.

§ 1

  1. Organizator – osoba odpowiedzialna za konkretną imprezę lub wyprawę – zawsze jasno wymieniona z imienia i nazwiska na stronie z ofertą.
  2. Uczestnik – zgłoszony imiennie uczestnik wyprawy lub imprezy.
  3. Załoga – Zgłoszony uczestnik i pasażerowie jadący z nim jednym samochodem, maksymalną wielkość załogi ogranicza dopuszczalna liczba pasażerów określona w dowodzie rejestracyjnym pojazdu.
  4. Roadbook – książka opisująca przejazd wyprawy, zrealizowana w formie piktogramów symbolizujących manewry jakie należy wykonać oraz odległości między nimi.

§ 2

  1. Dokonując zgłoszenia na wyprawę lub zlot, zgłaszający akceptuje niniejszy regulamin i przyjmuje do wiadomości i akceptuje poniższe oświadczenie (pogrubiona czcionka):
  1. Uczestnik zrzeka się praw do wszelkich roszczeń odszkodowawczych od organizatorów imprezy w razie uszczerbku na zdrowiu lub mieniu moim lub członków mojej załogi w czasie trwania wyprawy.
  2. Przyjmuję do wiadomości, że organizator nie wyraża zgody na samodzielne używanie wyciągarek i lin kinetycznych. Dostęp do pomocy medycznej z dala od cywilizacji jest mocno ograniczony.
  3. Przyjmuję do wiadomości, że odpowiadam za ewentualne wyrządzone przeze mnie szkody w cudzym mieniu w trakcie trwania wyprawy.
  4. Wyrażam zgodę na ujawnienie mojego wizerunku jak i wizerunku członków mojej załogi oraz pojazdu w materiałach fotograficznych i wideo organizatora (strona www, zdjęcia i filmy) – jeżeli nie, proszę poinformować organizatora przed rozpoczęciem wyprawy/zlotu.
  5. Zobowiązuję się nie rejestrować, a w szczególności nie udostępniać w przyszłości trasy przejazdu w żadnej formie, pod rygorem działań odszkodowawczych ze strony organizatora.
  6. Zobowiązuję się przestrzegać zaleceń dotyczących bezpieczeństwa ze strony Organizatora.
  7. Nie będę wnosił pretensji, jeżeli program wyprawy ulegnie zmianie ze względu na sugestie dotyczące bezpieczeństwa pochodzące od polskiego lub brytyjskiego MSZ lub z powodu złej pogody.

§ 3

1. Wymagana specyfikacja pojazdu uczestnika wyprawy:  ………………………………………

  1. Wyprawy organizowane przez organizatora przeznaczone są dla amatorów jazdy terenowej posiadających pojazdy przystosowane do jazdy off road’owej i mają charakter turystyczno-integracyjny.
  2. Uczestnicy wyprawy jadą swoimi samochodami i odpowiadają za ich stan techniczny oraz posiadanie odpowiednich ubezpieczeń i dokumentów uprawniających do ich prowadzenia.
  3. Kierowcy odpowiadają za bezpieczeństwo swoje i swojej załogi.
  4. Podczas wyprawy lub imprezy obowiązuje całkowity zakaz samodzielnego korzystania z lin kinetycznych i wyciągarek. Złamanie tego zakazu całkowicie zwalnia z odpowiedzialności za nieprzewidziane skutki użycia tych narządzi, organizatora imprezy 
  5. Załogi poruszają się po trasie opisanej roadbookiem w małych grupach (max. 2-4 pojazdy) lub jadą wszystkie razem za samochodem organizatora.
  6. Żadnej załodze nie wolno jechać samotnie! W razie zgubienia drogi lub awarii pojazdu, często w miejscach, gdzie nie ma zasięgu telefonii komórkowej taka sytuacja jest niedopuszczalna.
  7. Przerwy w przejeździe jak i tempo przejazdu są ustalane na bieżąco z organizatorem.
  8. W razie gdy samochód uczestnika ulegnie awarii, której nie uda się naprawić własnymi siłami, jego pojazd zostanie odholowany do najbliższego warsztatu przez organizatora (nie dotyczy to sytuacji opisanej w punkcie 12.)
  9. Posiadanie sprawnego CB radia oraz nawigacji satelitarnej umożliwiającej podanie pozycji GPS oraz znajdowanie podanych współrzędnych geograficznych w terenie jest obowiązkowe.
  10. Wszystkie załogi będą miały włączone CB radio na kanale 16 (bądź innym ustalonym na odprawie) – wymagają tego również względy bezpieczeństwa. Uczestnik który musi się zatrzymać na trudnym odcinku, bądź wzniesieniu ma obowiązek poinformować innych o tym fakcie.
  11. W razie kłopotów z przejechaniem danego odcinka każda załoga może liczyć na pomoc innych załóg oraz organizatora.
  12. Niszczenie przyrody, jazda pod wpływem alkoholu, poza wyznaczonym szlakiem naraża uczestników na sankcje ze strony lokalnych służb porządkowych i /lub wykluczenie z imprezy.
  13. Zabrania się używania pił spalinowych, wycinania drzew i palenia ognisk w miejscach do tego nieprzeznaczonych.

§ 4 

  1. Po dokonaniu zgłoszenia udziału poprzez formularz na stronie www, e-mailem lub telefonicznie, zgłoszona załoga ma 5 dni na wpłacenie opłaty rejestracyjnej określonej na stronie www danej wyprawy lub zlotu, pod rygorem usunięcia zgłoszenia z listy uczestników. Preferujemy wpłaty dokonywane poprzez serwis PayU – z podanego w mailu zwrotnym linku do płatności. W takiej sytuacji proces zapisu i zawierania umowy przebiega w pełni automatycznie.
  2. Opłata rejestracyjna podlega zwrotowi wyłącznie w sytuacji, w której wyprawa nie odbędzie się z winy organizatora lub zebrania zbyt małej liczby uczestników.
  3. W przypadku gdy na dany wyjazd nie zgłosi się minimalna liczba uczestników (określona na stronie www) organizator ma obowiązek poinformować zgłoszonych, że wyprawa się nie odbędzie i zwrócić opłaty rejestracyjne lub zaproponować zgłoszonym załogą inną (wyższą) stawkę za udział w wyprawie w mniejszym gronie.
  4. Jeżeli na wyprawę zgłosi się minimalna liczba uczestników, ale do wyprawy nie dojdzie, ponieważ nikt nie zgłosił się na miejsce jej rozpoczęcia – opłaty nie będą zwracane.
  5. 30 dni przed rozpoczęciem wyprawy europejskiej (60 dni przed rozpoczęciem wyprawy na inny kontynent) uczestnik ma obowiązek uiścić całość opłaty w złotówkach za udział w wyprawie, pod rygorem wykreślenia z listy uczestników i przepadku opłaty rejestracyjnej.
  6. Zwykle każda wyprawa zawiera część opłaty w walucie obcej, płatnej gotówką na miejscu spotkania prowadzącemu wyprawę lub przelewem na konto przed rozpoczęciem wyprawy.
  7. Jeżeli wyprawa ma pełne obłożenie i status “wyprzedany” na stronie serwisu, organizator informuje o tym uczestników e-mailem i oczekuje wniesienia pełnej opłaty za udział w wyprawie w ciągu 5 dni roboczych od tego momentu, pod rygorem usunięcia z listy uczestników i przepadku opłaty rejestracyjnej.
  8. Jeżeli uczestnik nie może wziąć udziału w opłaconym wyjeździe, Organizator, na uzasadniony wniosek Uczestnika, może udzielić rabatu na kolejny wyjazd w tym samym kraju, w wysokości wniesionych wpłat, przy spełnieniu następujących warunków:
    1. Opłaty za wyjazd muszą być wniesione w całości 
    2. Rabat można uzyskać i wykorzystać w ciągu roku od daty rozpoczęcia pierwotnej wyprawy.
    3. Jeżeli wyprawa na którą udzielono rabatu nie odbędzie się z powodu braku chętnych – rabat zostanie przeniesiony na inną wyprawę.
    4. Rabat nie zostanie udzielony jeśli wyprawa miała status “wyprzedany” przed jej rozpoczęciem lub wpłata dotyczyła wyprawy na inny kontynent.
  9. Wpłaty nie będą podlegały rabatom na inny termin, jeżeli Uczestnik nie poinformuje o rezygnacji lub braku możliwości udziału przed terminem rozpoczęcia wyprawy.
  10. Opłaty za udział w zlotach nie podlegają zwrotom ani programowi rabatowemu.
  11. W razie rezygnacji z wyjazdu, Organizator ma prawo domagać się zwrotu poniesionych kosztów, opłat rezerwacyjnych, jeżeli były one wyszczególnione na stronie konkretnej wyprawy.
  12. Organizator zapewnia nocleg dla uczestników wyprawy i inne atrakcje wyszczególnione w ofercie wyprawy.
  13. Ewentualne koszty naprawy pojazdu, noclegów załogi, dalszego holowania pojazdu oraz powrotu załogi uszkodzonego pojazdu do miejsca zamieszkania pokrywa Uczestnik we własnym zakresie.
  14. Koszty uczestnictwa w wyprawie nie są zwracane w razie awarii pojazdu lub rezygnacji z dalszego uczestnictwa z jakiejkolwiek innej przyczyny.
  15. Jeżeli wyjazd zostanie odwołany z powodów epidemicznych (zakazy przekraczania granic, lockdown, brak możliwości zdobycia wiz, itp.) dokonane wpłaty zostaną zamienione na wirtualny voucher możliwy do wykorzystania na dowolnym organizowanym przez Subtruck wyjeździe w przyszłości. Voucher będzie ważny bezterminowo.
  16. Posiadacz vouchera dokonuje zgłoszenia na kolejny wyjazd nie dokonując już opłaty zgłoszeniowej, tylko likwidując voucher (wpisując taką chęć w uwagach zgłoszenia). 
  17. Organizator zaleca wykupienie polis Następstw Nieszczęśliwych Wypadków i Kosztów Leczenia na cały okres wyprawy.

§ 5

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualny uszczerbek na zdrowiu uczestników oraz szkody materialne przez nich wyrządzone.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za samochody uczestników jak i pozostawione w nich jakiekolwiek mienie.
  3. Każdy uczestnik bierze udział w wyprawie na własne ryzyko i ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność cywilna i karną za szkody jakie spowoduje sam lub członkowie jego załogi.
  4. Załoga nie może w jakikolwiek sposób znakować swojego samochodu znakami sugerującymi, że wyprawa w której uczestniczy jest ich autorstwa, pod rygorem wykluczenia z dalszego udziału w wyprawie bez prawa do zwrotu wpłaconych środków.
  5. Rejestrowanie trasy przejazdu jak i późniejsze odstępowanie tego zapisu osobom trzecim jest zabronione, pod rygorem wykluczenia z dalszego udziału w wyprawie bez prawa do zwrotu wpłaconych środków.
  6. Organizator zaleca najwyższą ostrożność podczas używania wyciągarek, lin kinetycznych i podnośników. Pamiętajmy, że udzielenie szybkiej i skutecznej pomocy medycznej z dala od cywilizacji może okazać się niemożliwe.
  7. Najważniejsza jest dobra zabawa i duże pokłady humoru. Traktujcie siebie nawzajem jak i lokalnych mieszkańców z należytym szacunkiem i uśmiechem. Dobra zabawa zależy od dobrej woli wszystkich uczestników, minimum inicjatywy da w efekcie wyjazd zgranej paczki przyjaciół.

§ 6

  1. Uczestnik wyraża zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie jego danych przez Subtruck teraz i w przyszłości, zgodnie z polskim prawem, w szczególności Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U.Nr 133, poz. 883 z późń. zmianami). Firma Subtruck informuje, że Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania lub usunięcia.
  2. Baza danych zawierająca dane Uczestników jest zgłoszona i nadzorowana przez Generalny Inspektorat Danych Osobowych.
  3. Każde zgłoszenie udziału w dowolnej imprezie lub wyprawie automatycznie dodaje adres e-mail Uczestnika do listy adresowej newslettera. Adres ten można w dowolnym momencie z tej listy usunąć.
  4. Dokonując zgłoszenia udziału w wyprawie lub imprezie Uczestnik wyraża zgodę na wszystkie powyższe punkty.